С 1 сентября 2026 года в России заработает механизм автоматического привлечения к административной ответственности за нарушение правил маркировки товаров. Теперь нарушения будут фиксироваться по данным государственной системы «Честный знак» без выездных проверок, а постановления о штрафах – формироваться в электронном виде. В зоне риска оказываются все компании и индивидуальные предприниматели, которые работают с маркированной продукцией. Разберём, по каким основаниям начисляются штрафы, как устроен новый порядок и что предпринять, чтобы не попасть под санкции.
Что такое автоштрафы за маркировку и зачем их вводят
Под автоштрафами понимают автоматическое выявление нарушений в работе с маркированными товарами и вынесение постановлений без проведения выездной проверки. Принцип работы напоминает дорожные камеры: касса передает данные о продаже. Система сверяет их с контрольными правилами и фиксирует нарушения.
Механизм срабатывает в нескольких ситуациях: при продаже просроченных товаров, при реализации сигарет и никотиносодержащей продукции по цене ниже или выше установленной, а также при продаже маркированной продукции продавцом, не зарегистрированным в «Честном знаке». На основании этих данных формируется постановление о правонарушении, которое подписывает Роспотребнадзор и направляет адресату в личный кабинет юрлица или ИП на «Госуслугах».
Как работает механизм передачи данных
Автоштраф возможен только тогда, когда кассовая транзакция попадает в ГИС МТ. Онлайн-касса отправляет чек через ОФД, система получает информацию о продаже и проверяет её по своим правилам. Если маркированный товар продали без сканирования кода или код не попал в фискальный чек, транзакция в «Честном знаке» не сформируется, и автоматически нарушение зафиксировано не будет.
Важно! Отсутствие автоматической фиксации не означает безнаказанность. Продажу без сканирования или с некорректным чеком могут выявить классическим способом – при проверке Роспотребнадзора или по жалобе покупателя.
Законодательная основа
Новый порядок опирается на конкретный нормативный акт, который вносит изменения в базовое административное законодательство и закрепляет электронный формат рассмотрения дел.
Основой механизма стал Федеральный закон от 02.05.2026 № 120-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях». С 1 сентября 2026 года он позволяет автоматически фиксировать нарушения по данным системы «Честный знак» и выносить постановления о штрафах без проверки, выезда инспектора и составления протокола.
Кого автоштрафы касаются в первую очередь
Новые требования затрагивают всех, кто торгует маркированными товарами, независимо от масштаба бизнеса.
В 2026 году обязательная маркировка распространяется на 36 товарных групп. В их число входят продукты питания и напитки, медизделия, табак, детские игрушки, моторные масла и ряд других категорий. Если ваш бизнес работает с такой продукцией, стоит заранее подготовить оборудование, программное обеспечение и процессы учёта, чтобы избежать сбоев в продажах и штрафов.
Как устроен порядок вынесения автоштрафа
Когда система маркировки автоматически фиксирует нарушение, постановление оформляется в электронном виде и направляется нарушителю без участия предпринимателя. Ниже – ключевые этапы нового порядка:
- ГИС МТ формирует постановление на основании данных системы маркировки.
- В течение трех суток постановление направляют в личный кабинет юрлица или ИП на «Госуслугах».
- Оператор также дублирует постановление в личном кабинете ГИС МТ.
- Обжаловать постановление в электронном виде можно в течение 10 суток с даты получения его копии.
Уже в июне 2026 года «Честный знак» начал показывать в личных кабинетах участников оборота сумму штрафов, которую они могли бы получить после запуска механизма. Такие уведомления помогают заранее найти проблемные места: проверить настройки касс и учётной системы, исправить ошибки в бизнес-процессах и снизить риск санкций после вступления изменений в силу.
За какие нарушения предусмотрены автоштрафы
Система будет выписывать штрафы за продажу табачной и никотиносодержащей продукции с нарушением ценовых ограничений, за реализацию просроченных товаров, а также за торговлю без регистрации в системе маркировки. Штраф начисляется в том случае, если продавец проигнорировал запрет на продажу, полученный от системы. Размеры санкций собраны в таблице.
| Нарушение | Размер штрафа |
|---|---|
| Продажа товаров с истекшим сроком годности. | ИП – 10 000 рублей, юрлица – 20 000 рублей за каждую проданную единицу товара. |
| Продажа табачной или никотиносодержащей продукции ниже минимальной или выше максимальной розничной цены (объём считают по одной торговой точке за день). | до 100 единиц – 5 000 рублей; от 101 до 1 000 единиц – 50 000 рублей; более 1 000 единиц – 500 000 рублей. |
| Продажа табака, никотиносодержащей продукции или устройств для её потребления лицом без регистрации в «Честном знаке». | 50 000 рублей за продажу более 10 единиц такой продукции на одной кассе в течение месяца. |
Штрафы за нарушение правил маркировки
Помимо автоматических санкций, за нарушение правил маркировки сохраняется административная, а в отдельных случаях – уголовная ответственность. Максимальный размер административного штрафа для юридических лиц может достигать 300 000 рублей. В частности, штраф предусмотрен за:
- производство или продажу товаров, подлежащих обязательной маркировке, без кодов «Честного знака»;
- непередача сведений в систему маркировки либо их передача с нарушением сроков и требований;
- отсутствие регистрации в системе маркировки «Честный знак».
Итоговая сумма зависит от размера партии и категории нарушителя, что наглядно показывает таблица.
| Нарушение | Административная ответственность | Уголовная ответственность |
|---|---|---|
| Нет маркировки (кроме табачной, никотиносодержащей продукции, пива и слабоалкогольных напитков) | 5 000–10 000 руб. – для должностных лиц; 50 000–300 000 руб. – для юридических лиц | За особо крупные размеры: штраф до 1 млн рублей, лишение свободы до 5 лет |
| Товары не введены в оборот (кроме табака, никотиносодержащей продукции, пива и слабоалкогольных напитков); нарушение сроков передачи сведений в «Честный знак» | 1 000–10 000 руб. – для должностных лиц; 25 000–50 000 руб. – для малого юрлица; 50 000–100 000 руб. – для среднего и крупного юрлица | – |
| Ввод в оборот без разрешительной документации или с неверными сведениями о ней | 1 000–10 000 руб. – для должностных лиц; 50 000–100 000 руб. – для юридических лиц | – |
Как заранее узнать о возможных нарушениях
В личном кабинете «Честного знака» доступен раздел «Статистика отклонений», который показывает сведения о нарушениях при работе с маркированными товарами. Он помогает выявить проблемные места и исправить их до того, как они станут основанием для штрафа. В разделе доступна детализация по товарным группам и причинам отклонений, а всю информацию можно выгрузить в файл.
Повторная реализация товара
К этому отклонению приводит сканирование одного и того же кода при продаже нескольких единиц, некорректный возврат в оборот уже проданного товара, ошибки при оформлении чека или нанесение одного кода на несколько товаров. Рознице стоит проверить, введён ли код в оборот: если он выбыл, значит товар уже продан. Чтобы исключить ошибки, проверяйте статусы кодов перед продажей.
Отсутствие документа о соответствии
Проблема возникает при некорректном оформлении декларации на товары, ввезённые в РФ с территорий государств, не входящих в ЕАЭС. Проверьте разрешительную документацию по каждому коду. Исключение – маркировка остатков, её можно посмотреть в документе «Ввод в оборот». Если есть коды без документов, внесите изменения через документ «Корректировка сведений о кодах».
Продажа товара с незарегистрированными кодами
Причиной становятся ошибки при формировании кодов, настройке кассы или их подделка. Рознице необходимо проверить настройки ККТ и сканера.
Передача сведений участником без регистрации
Такое нарушение возникает, если участник оборота не зарегистрировался в системе или не подключил нужную товарную группу. Регистрируйтесь заранее, добавляйте новые товарные группы и подписывайте договоры с поставщиками.
Отклонения по табачной продукции
Для табака характерны специфические ценовые нарушения. Среди них:
- реализация по максимальной розничной цене, которая ниже единой минимальной цены;
- цена реализации превышает максимальную розничную цену;
- цена реализации более чем на 25 % меньше максимальной розничной цены;
- цена реализации отличается от максимальной розничной и ниже единой минимальной цены;
- цена реализации отличается от максимальной розничной, но не ниже единой минимальной цены.
Особенности для общепита
Для сферы общественного питания меняется контроль реализации через кассу, при этом действует ограниченное послабление. Если заведение использует продукты на кухне, их выводят из оборота; если ресторан продаёт позицию гостю – оплата проходит по розничному сценарию. Поэтому заранее стоит провести аудит программы учёта, ролей сотрудников и корректности ПО.
Пример! Кофешоп продаёт с витрины воду или сладости, но соответствующая товарная группа не подключена в «Честном знаке». Такая продажа попадёт в отклонения – перед началом работы нужно убедиться, что группа добавлена, а роль участника определена верно.
Послабление влияет только на штраф за продажу продукции с истёкшим сроком годности: этот состав связан с разрешительным режимом на кассе, поэтому автоматическое постановление по нему не формируется. Однако просрочку всё равно могут выявить во время проверки. Два других основания – нарушение цены и отсутствие регистрации – сохраняются независимо от кассового режима.
Как выгрузить список отклонений
Чтобы получить перечень несоответствий, выполните несколько последовательных действий.
- Войдите в личный кабинет с УКЭП и откройте на главном экране карточку «Статистика отклонений».
- Выберите период, направление и тип расхождения, затем нажмите «Скачать детализацию» либо создайте задание «Отклонения».
- Заполните обязательные поля формы, укажите формат XLSX и нажмите «Заказать выгрузку».
- Разберите полученный файл, который содержит детализацию отклонений по товарным группам и причинам расхождений.
- По итогам проверки исправьте карточку, цену, срок годности или правило продажи; если причина связана с поставкой – сопоставьте накладную, УПД и средства идентификации.
Типовые ситуации отклонений в общепите
В ресторанном деле проблемы чаще возникают на стыке витрины, бара, приёмки и учётной программы. Основные ситуации и способы их проверки собраны в таблице.
| Ситуация | Пример | Что проверить |
|---|---|---|
| Не добавлена нужная группа в личном кабинете | Кофешоп продаёт воду или сладости с витрины, но направление не подключено в «Честном знаке» | Наличие группы и роль участника |
| Входящий УПД остался без подтверждения | Ресторан получил напитки от поставщика, но электронная накладная зависла в ЭДО | Статус УПД и приёмку партии |
| Срок годности не совпадает с фактом | На складе молочная продукция с одной датой, а в учётной карточке указана другая | Карточку, партию и дату на упаковке |
| Средство идентификации не проходит проверку | На бутылке воды повреждён Data Matrix или экземпляр уже вышел из оборота | Читаемость кода и статус экземпляра |
| Продажа настроена неверно | Продажа не связана с нужной товарной группой | Признак маркировки и связь с группой |
| Ошибка в карточке номенклатуры | Для соуса, специи или снека указан неверный GTIN, единица измерения или связь с группой | GTIN, единицу измерения и настройки карточки |
| Не проверяется предельная цена | Кальянный бар продаёт табак или никотиносодержащую смесь, но не сверяет цену с допустимым значением | МРЦ для табака, минимальную цену для никотиносодержащей продукции |
Как подготовиться и избежать автоматических штрафов
Автоштрафы фиксируются на основании данных, которые поступают в «Честный знак». Чтобы не допустить нарушений, заранее проверьте корректность всех процессов работы с маркированными товарами. Ниже – пошаговый план подготовки.
Шаг 1. Проверьте организацию работы с маркировкой
Оцените, кто в компании отвечает за приёмку, продажу и передачу данных, как оформляются документы. Если часть операций выполняется вручную или сведения передаются с задержкой, это повышает риск нарушений и автоштрафов.
Шаг 2. Проверьте настройки кассы
Убедитесь, что кассовое ПО поддерживает работу с маркировкой, считывает Data Matrix, передаёт нужные реквизиты и получает ответ от разрешительного режима. С 1 июля 2026 года продажа маркированных товаров через кассу возможна только с использованием ТС ПИоТ – проверьте, что модуль установлен, активен и связан с кассовой программой.
Справка! ЛМ ЧЗ – локальный модуль «Честного знака» для офлайн-проверки кодов при нестабильном интернете. Если он связан с кассовым ПО, касса сверяет код с локальной базой запрещённых к реализации кодов и снижает риск продажи запрещённой позиции до восстановления связи. Без такой связки продажа в офлайне пройдёт без предварительной проверки, а контроль произойдёт позже.
Шаг 3. Следите за корректностью кодов
Не допускайте к продаже товары с недействительными, выведенными из оборота или ошибочными кодами.
Шаг 4. Передавайте данные вовремя
Передавайте сведения о приёмке и отгрузке маркированных товаров в течение трёх рабочих дней. Проверяйте входящий УПД через ЭДО и подписывайте документы в срок.
Шаг 5. Проверьте поставщиков
До заключения или продления договора убедитесь, что контрагент соответствует требованиям:
- зарегистрирован в «Честном знаке»;
- умеет передавать УПД с кодами маркировки через ЭДО;
- знает правила вывода товара из оборота.
Шаг 6. Обновляйте программное обеспечение
Производители кассового и товароучётного ПО выпускают обновления под новые требования маркировки. Устанавливайте актуальные версии заранее, а не в день запуска штрафов, и после обновления проверяйте тестовую продажу, приёмку УПД и выгрузку отклонений.
Шаг 7. Автоматизируйте работу с маркировкой
Используйте товароучётную систему, которая поддерживает работу с маркировкой и автоматически передаёт необходимые сведения. Например, сервис «Контур.Маркировка» объединяет маркировку и товароучёт в одном месте, проверяет коды на ошибки на всех этапах, автоматизирует нанесение кодов и обеспечивает интеграцию с 1С, Oracle, SAP и собственными решениями. Это снижает риск ошибок и штрафов.
Что делать, если пришёл автоштраф
Получив постановление, не спешите его оплачивать. Сначала убедитесь, что нарушение действительно было, и проверьте материалы, на которых держится решение. Действуйте по следующему алгоритму.
- Изучите постановление: проверьте дату, время, товарную позицию, причину и сумму штрафа.
- Сверьте данные в «Честном знаке» с кассовым чеком, УПД, учётной карточкой и логами ПО – возможно, сведения передали с задержкой или произошёл технический сбой.
- Найдите причину расхождения: несвоевременно принятый УПД, зависший в ЭДО документ, ошибка кассира, некорректная карточка или непередача сведений о выводе товара из оборота.
- Устраните проблему: примите УПД, обновите карточку, исправьте настройку кассы или снимите спорную позицию с продажи.
- Подготовьте доказательства: соберите чек, УПД, выгрузку из «Честного знака», логи кассовой и товароучётной программы.
- Обжалуйте постановление при ошибке – жалобу можно подать в электронном виде в течение 10 дней после получения копии.
Даже если штраф оказался обоснованным, проведите внутреннюю проверку и скорректируйте процессы, чтобы избежать подобных ситуаций в будущем.
Частые ошибки, за которые штрафуют
Нарушения нередко допускают даже компании с большим опытом работы с маркировкой. Чтобы система не зафиксировала автоштраф, обратите внимание на ключевые процессы, где чаще всего возникают сбои.
Нарушение сроков передачи данных
УПД от поставщика принимается с опозданием, а сведения о вводе товара в оборот передаются позже установленного срока.
Продажи с ошибками
Кассир не сканирует код маркировки, товар не выводится из оборота или продажа проходит вопреки запрету системы.
Некорректные возвраты и перемаркировка
Новый код нанесён, а старый не выведен из оборота, либо возвращённый товар принимается без проверки принадлежности кода.
Ошибки в учёте
После вскрытия транспортной упаковки не выполнена разагрегация, а списанный или испорченный товар продолжает числиться в обороте.
Отсутствие внутреннего контроля
Не назначены ответственные за приёмку, продажу, списание и передачу данных, поэтому ошибки остаются незамеченными до проверки.
Коротко о главном
Новый механизм существенно меняет подход к контролю за маркированными товарами и требует заранее выстроенных процессов. Основные выводы – ниже.
- с 1 сентября 2026 года нарушения правил маркировки фиксируются автоматически без выездной проверки, а постановления направляются электронно через «Госуслуги» и личный кабинет ГИС МТ;
- штраф грозит за продажу просроченного товара, за реализацию табака и никотиносодержащей продукции с нарушением цены, а также за торговлю без регистрации в «Честном знаке»;
- санкция начисляется, если продавец проигнорировал запрет на продажу, полученный от системы маркировки;
- снизить риски помогают своевременная передача данных, использование ТС ПИоТ и актуального ПО, а также регулярная выгрузка отклонений;
- автоматизация учёта и продаж уменьшает вероятность ошибок при работе с маркированной продукцией.