Переход на партионный учет молочной продукции меняет привычные процессы взаимодействия поставщиков, дистрибьюторов и розничных продавцов с государственной системой маркировки. У участников товаропроводящей цепи возникает множество практических вопросов: от принципов формирования номеров партий до нюансов подписания электронных документов и списания остатков. Ниже приведен детальный разбор ключевых правил и регламентов, которые необходимо соблюдать при переходе на новые требования.
Сроки перехода и работа с продукцией, выпущенной до ввода партионного учета
Обязательный партионный учет вводится поэтапно в зависимости от характеристик товаров. Для молочной продукции со сроком годности более 40 суток новые правила начинают действовать с 1 ноября 2026 года, а с 1 марта 2027 года данный порядок станет обязательным для продукции со сроком годности до 40 суток включительно. При определении регламента отгрузки решающую роль играет не момент фактического изготовления товара, а дата направления отчета о нанесении кодов маркировки в систему «Честный знак».
Пример! Если партия сыра выработана 31 октября и отчет о нанесении кодов отправлен в систему 31 октября, указывать номер партии в документах не требуется – товар передается по правилам объемно-сортового учета (ОСУ). Если же продукция изготовлена 31 октября, но отчет передан 1 ноября или позднее, отгрузка оформляется исключительно в рамках партионного учета.
Товары, которые были введены в оборот до наступления обязательных сроков и не подпадают под партионный учет, участники вправе продолжать отгружать по схеме объемно-сортового учета вплоть до полного вымывания товарных остатков со складов.
Правила формирования и структура номера партии
Идентификация партии в системе маркировки строится на объединении сведений о товаре и производственных данных предприятия. В государственную информационную систему передается составной номер, общая длина которого составляет от 21 до 32 символов.
Формирование итогового значения базируется на трех обязательных составляющих:
- коде товара GTIN;
- фактической дате производства;
- внутреннем номере производственной партии длиной от 1 до 12 символов, который присваивает изготовитель.
Внутренний идентификатор выступает изменяемой частью структуры. Это позволяет производителю в рамках одной календарной даты формировать несколько самостоятельных партий для продукции с единым GTIN, разделяя выпуски по времени, сменам или производственным линиям. Если компания выпускает и реализует маркируемые молочные полуфабрикаты, на них в полном объеме распространяются аналогичные правила формирования производственных партий на всех звеньях цепи поставки.
Передача данных и наполнение УПД сведениями о партиях
Внесение реквизитов партий в универсальные передаточные документы (УПД) осуществляется через интеграционные решения или учетные системы операторов электронного документооборота. При небольшом документообороте или в ситуациях, когда xml-файл не заполнился автоматически из учетной системы, сведения можно внести вручную через встроенный редактор электронного документа.
Для регулярных поставок доступны автоматизированные сценарии работы:
- использование специализированного бесплатного плагина заполнения производственных партий при работе без множественности партий;
- автоматическая подгрузка данных при подключении профильного тарифа («Отгрузка» в Диадоке);
- передача кодов и партий через модуль или плагин прямой интеграции с сервисом маркировки.
При получении сырья или полуфабрикатов для собственных производственных нужд покупатель может вывести продукцию из оборота непосредственно в момент приемки. Для этого в УПД заполняется реквизит выбытия в поле СвВыбытияМАРК. На основании этой отметки оператор фиксирует переход права собственности с одновременным списанием кодов. Если указанное поле оставить пустым, маркированный товар будет просто переведен на баланс получателя без автоматического вывода из оборота.
Продажа продукции до подписания УПД: правовые риски и последствия
Соблюдение регламента приемки напрямую влияет на корректность отражения выбытия товаров на кассовых узлах. В розничной торговле реализация продукции через контрольно-кассовую технику допускается только после завершения документооборота с поставщиком.
Важно! Согласно п. 83 постановления Правительства РФ от 15.12.2020 № 2099 (в редакции постановления Правительства РФ от 15.06.2026 № 745), участники оборота обязаны подписать УПД усиленной электронной подписью в срок не более 24 часов со дня приемки, но строго до момента передачи товара третьим лицам.
Технически кассовая программа может зарегистрировать код маркировки и напечатать чек даже по непринятой накладной. Однако до подписания УПД обеими сторонами права на товар в системе «Честный знак» числятся за продавцом. Попытка розничной реализации до утверждения документа приводит к тому, что при последующей обработке входящего УПД информационная система зафиксирует ошибку цепочки собственников.
Корректировка и исправление сведений: выбор между УПДи и УКД
При обнаружении ошибок или расхождений при приемке партии выбор корректирующего документа зависит от сущности возникших изменений. Исправление сведений и корректировка стоимости подчиняются разным учетным правилам.
|
Тип документа |
Случаи применения и особенности |
|---|---|
|
Исправленный УПД (УПДи) |
Оформляется при выявлении неверных реквизитов маркировки: ошибок в коде GTIN или номере партии товара. Стоимостные показатели поставки при этом не меняются. |
|
Универсальный корректировочный документ (УКД) |
Применяется при изменении параметров, влияющих на общую сумму поставки: расхождении по количеству фактически принятого товара или изменении согласованной цены. |
Главным условием выставления корректировочных документов является завершение исходного документооборота. Получатель сначала подписывает первичный УПД со статусом «КодИтога=2» (товары приняты с претензией), после чего поставщик на основе зафиксированных расхождений направляет УПДи либо УКД.
Поддержка формата УКД 5.02 и обновление учетных систем
Внедрение партионного учета требует адаптации программных решений для поддержки обновленных версий документов. Операторы ЭДО обеспечивают прием входящих универсальных корректировочных документов по формату 5.02, поэтапно обновляя веб-интерфейсы и интеграционные модули для программ 1С.
Развертывание функционала отправки УКД версии формата 5.02 в модулях интеграции реализуется по следующему графику:
- Конфигурации «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация» и «ERP Управление предприятием» подключаются первыми.
- Конфигурации «Бухгалтерия предприятия 3.0» и «Аренда» получают обновление на следующем этапе.
- Остальные типовые и отраслевые конфигурации переводятся на новый формат в плановом порядке.
Организациям, выполняющим только приемку маркированных товаров, также рекомендуется поддерживать модуль электронного документооборота в актуальном состоянии с помощью автоматического обновления. Это исключит программные сбои при обработке входящих партий после того, как учетные системы реализуют внутренние регистры для хранения номеров производственных партий.
Автоматизировать обмен УПД, корректно заполнять производственные партии и передавать сведения в Честный знак поможет Контур.Диадок.