Производители и импортеры маркированных товаров получили возможность формировать коды групповой упаковки (КИГУ) непосредственно в зоне комплектации через мобильное приложение Контур.Маркировки. До выхода обновления мобильный клиент поддерживал агрегирование только транспортных паллет (КИТУ), тогда как объединение продукции в короба требовало ручного экспорта и импорта таблиц Excel. Новый процесс переносит операцию на терминалы сбора данных и смартфоны, автоматизируя сверку кодов перед отправкой сведений в «Честный знак».
Справка! Код-агрегат групповой упаковки (КИГУ) объединяет потребительские упаковки одного товара в единый объект маркировки (короб, блок), что позволяет перемещать и принимать продукцию целыми партиями без считывания каждой единицы.
Иерархия упаковок в системе маркировки
В национальной системе прослеживаемости предусмотрено несколько уровней агрегирования, каждый из которых предназначен для конкретных логистических задач на этапах производства, таможенного оформления и складской обработки.
|
Вид упаковки |
Что объединяет |
Когда применяется |
|---|---|---|
|
Набор (комплект) |
Разнородные товары под разными кодами для единой продажи |
Формирование промо- и подарочных наборов |
|
КИГУ |
Несколько единиц одной номенклатуры в блоке или коробе |
Фасовка на производстве и сборка заказов на складе |
|
КИТУ |
Групповые упаковки или отдельные короба на паллете |
Перевозка между распределительными центрами и магазинами |
|
АТК |
Коды маркировки зарубежной продукции |
Таможенное декларирование ввозимых партий |
Порядок сборки КИГУ через мобильное приложение
Перенос процедуры первого уровня агрегации на портативные устройства позволяет кладовщикам формировать короба непосредственно у стеллажей. Код агрегации создается системой бесплатно и в автоматическом режиме в момент проведения документа.
Процесс наполнения групповой упаковки состоит из четырех последовательных шагов:
- Задание на комплектацию короба создается в веб-версии сервиса и поступает на мобильное устройство работника склада.
- Сотрудник сканирует коды Data Matrix на товарах с помощью встроенного модуля ТСД или камеры смартфона на базе Android.
- После наполнения короба кладовщик закрывает задачу и отправляет сформированный агрегат на подписание.
- Сервис выполняет автоматическую валидацию вложения на предмет задвоенных кодов и корректности номенклатуры, после чего документ заверяется электронной подписью и передается в «Честный знак».
Сравнение регламентов и альтернативные каналы агрегации
Отказ от ручной выгрузки данных через электронные таблицы устранил узкое место при первичной фасовке товаров на складах с большим грузопотоком.
|
Параметр |
Прежний регламент |
Текущий функционал |
|---|---|---|
|
Формирование КИГУ |
Выгрузка кодов в Excel и ручная загрузка в систему |
Прямое сканирование продукции в зоне сборки |
|
Исполнитель операции |
Оператор за стационарным ПК |
Кладовщик со смартфоном или ТСД |
|
Контроль ошибок |
Ручной аудит готового файла |
Автоматическая проверка дублей до подписания |
|
Уровни в мобильном ПО |
Исключительно транспортные паллеты (КИТУ) |
Формирование коробов (КИГУ) и паллет (КИТУ) |
Формирование упаковок в 1С и личном кабинете
Сформировать агрегат можно не только в специализированном мобильном приложении, но и напрямую через личный кабинет системы «Честный знак» либо учетную систему 1С. В среде 1С реализован механизм виртуальной агрегации: если коды Data Matrix уже закреплены за партиями или ячейками хранения, система объединяет их программно без физического повторного пересчета. Данный метод оптимизирует отгрузки при объемно-сортовом учете.
Основания для разагрегации и риски нарушений
Если в процессе сборки допущена ошибка или партию необходимо разукомплектовать, выполняется процедура расформирования упаковки, которая возвращает вложенным единицам статус самостоятельных объектов учета.
Разагрегация упаковки проводится в строго определенных ситуациях:
- выявление внутри короба неверного или повторно использованного кода маркировки;
- необходимость поштучной реализации части товара из транспортного места;
- вскрытие упаковки для перемаркировки, сортировки или оформления брака;
- приемка возврата от покупателя для повторного ввода единиц в торговый оборот.
Расхождение между фактическим вложением в упаковку и электронными сведениями влечет отказ контрагентов от приемки партии по ЭДО, а также образует состав административного правонарушения по статье 15.12 КоАП РФ за несоблюдение требований к обороту маркированной продукции.
Для подписания документов агрегации и работы в системе «Честный знак» потребуется квалифицированная электронная подпись. Оформить её можно в аккредитованном удостоверяющем центре.